Organiser une manifestation
Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour l’organisation d’une manifestation à Auray.
Afin de répondre au mieux à toutes les demandes, les associations sont invitées à prévoir le calendrier annuel de leurs manifestations et de suivre scrupuleusement le règlement d'organisation de manifestations. Les priorités sont fixées dans le règlement d'organisation des manifestations.
Dossier d'organisation de manifestation
Le dossier est unique et valable pour tous les demandeurs associatifs, particuliers, municipaux...
1. Remplissez soigneusement le formulaire de demande d’organisation de manifestation ci-dessous. Une fois téléchargé, vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur.
2. Joignez les pièces demandées le cas échéant.
3. Envoyez votre demande d’organisation de manifestation par mail à l'adresse vie.associative@ville-auray.fr.
Pour une manifestation dans un équipement sportif, envoyez votre demande par mail à l'adresse sport@ville-auray.fr
4. Vous recevrez une validation de la réception de votre demande par mail.

Formulaire d'organisation de manifestations 2020

Règlement Manifestations
Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons
1. Remplissez soigneusement le formulaire ci-dessous. Une fois téléchargé, vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur.
2. Joignez les pièces demandées le cas échéant.
3. Envoyez votre demande d’autorisation d’ouverture de débit de boissons par mail à l'adresse vie.associative@ville-auray.fr.
Pour une manifestation dans un équipement sportif, envoyez votre demande par mail à l'adresse sport@ville-auray.fr
4. Vous recevrez une validation de la réception de votre demande par mail.

Autorisation débit temporaire de boissons
Demande de vente au déballage
Consultez notre page dédiée.

Demande préalable - vente au déballage
Extension de terrasse ponctuelle
Consultez notre page dédiée.
Les établissements de débits de boissons ou restaurants pourront demander ponctuellement des extensions de terrasse à l'occasion d’une manifestation municipale ou co-organisée par la Ville.
Chaque demande fera l'objet d'une étude par les services compétents et d'une validation de l'élu(e) référent. Les demandes sont à déposer au service Vie Associative, 6 semaines avant l'évènement.
Vous pouvez télécharger le formulaire en pdf et le remplir directement sur votre ordinateur.

Demande d'extension de terrasse 2020
Plans des sites
Vous trouverez ci-dessous les différents plans des sites pour l'organisation de vos manifestations.
Pour les sites concernant des écoles ou des particuliers, merci de joindre un plan sur feuille libre à votre dossier d'organisation de manifestation.

Espace Bel Air

Place du Loch

Parc Royère

Place de la République

Place de la Pompe

Place Notre-Dame entière

Place Notre-Dame Ouest

Place Notre-Dame Bio

Place Joffre

Place des 4 Vents

Parvis Athéna

Parc St Joseph

St Goustan - Place du Rolland

Stade du Loch
Plan de situation du stade du Loch

Complexe sportif Le Verger
Plan du complexe sportif Le Verger

Complexe sportif de la Forêt
Plan du site du complexe sportif de la Forêt en Pdf

Stade de Ty Coat
Plan de situation du stade de Ty Coat

Espace Sport d'adresse
Plan du site de l'Espace Sports d'adresse
Contacts
Service Vie Associative
Espace Athéna
Place du Gohlérez 56400 Auray
02 97 24 48 15
vie.associative@ville-auray.fr
Horaires d'ouverture :
Mardi - mercredi - vendredi > 9h-12h30 / 14h-17h30
Samedi > Sur rendez-vous
Service des sports
2 rue Amiral Coudé
56 400 Auray
Téléphone : 02 97 24 48 11
Courriel : sport@ville-auray.fr