Organiser une manifestation

Vous trouverez ici toutes les informations utiles pour l’organisation d’une manifestation à Auray.

Afin de répondre au mieux à toutes les demandes, les associations sont invitées à prévoir le calendrier annuel de leurs manifestations et de suivre scrupuleusement le règlement d'organisation de manifestations. Les priorités sont fixées dans le règlement d'organisation des manifestations.

Calendrier : Il est demandé aux organisateurs de bien vouloir transmettre leur(s) date(s) d'événements au service vie associative avant le 31 mars de chaque année  et de déposer les dossiers d'organisation de manifestation au-moins 2 mois avant la date de l'événement.

Dossier d'organisation de manifestation

Le dossier est unique et valable pour tous les demandeurs associatifs, particuliers, municipaux...

1. Remplissez soigneusement le formulaire de demande d’organisation de manifestation ci-dessous. Une fois téléchargé, vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur.
2. Joignez les pièces demandées le cas échéant. (Plan avec implantation des chapiteaux et fiche des matériels électriques avec photos et puissance des matériels utilisés lors de votre événement)
3. Envoyez votre demande d’organisation de manifestation par mail à l'adresse vie.associative@ville-auray.fr.
Pour une manifestation dans un équipement sportif, envoyez votre demande par mail à l'adresse sport@ville-auray.fr
4. Vous recevrez une validation de la réception de votre demande par mail.

Dossier de manifestations 2023

Poids : 890,69 ko
Format : PDF

Règlement Manifestations

Poids : 1,48 Mo
Format : PDF

Pour les manifestations ou événements de plus de 1 500 personnes (grand rassemblement)

Les événements de + 1500 personnes font l'objet d'une déclaration préfectorale supplémentaire accompagner d'une fiche destinée au centre de secours (SDIS56)

Dossier grands rassemblements à télécharger au lien suivant : https://www.morbihan.gouv.fr/Media/Files/Rassemblements-dossier-type

La fiche SDIS 56

FICHE INFORMATION SDIS MANIFESTATION

Poids : 2,14 Mo
Format : PDF

Vous trouverez ci-dessous une présentation de la démarche.

MANIFESTATION : PRESENTATION DE LA DEMARCHE PAR LE SDIS

Poids : 5,26 Mo
Format : PPTX

Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons

1. Remplissez soigneusement le formulaire ci-dessous. Une fois téléchargé, vous pouvez le remplir directement sur votre ordinateur.
2. Joignez les pièces demandées le cas échéant.
3. Envoyez votre demande d’autorisation d’ouverture de débit de boissons par mail à l'adresse vie.associative@ville-auray.fr.
Pour une manifestation dans un équipement sportif, envoyez votre demande par mail à l'adresse sport@ville-auray.fr
4. Vous recevrez une validation de la réception de votre demande par mail.

Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire

Poids : 83,74 ko
Format : PDF

Demande de vente au déballage

Consultez notre page dédiée.

Demande préalable - vente au déballage

Poids : 119,15 ko
Format : PDF

Plans des sites

Vous trouverez ci-dessous les différents plans des sites pour l'organisation de vos manifestations.
Pour les sites concernant des écoles ou des particuliers, merci de joindre un plan sur feuille libre à votre dossier d'organisation de manifestation.

Plan ESPACE BEL AIR 2022

Poids : 146,56 ko
Format : PDF

Nouveau plan de l'espace Bel Air à compter de 2022

Parc Royère

Poids : 384,70 ko
Format : PDF

Place de la République

Poids : 1,18 Mo
Format : PDF

Place de la Pompe

Poids : 1,23 Mo
Format : PDF

Place Notre-Dame entière

Poids : 725,37 ko
Format : PDF

Place Notre-Dame Ouest

Poids : 651,33 ko
Format : PDF

Place Notre-Dame Bio

Poids : 494,60 ko
Format : PDF

Place Joffre

Poids : 516,12 ko
Format : PDF

Place des 4 Vents

Poids : 474,98 ko
Format : PDF

Parvis Athéna

Poids : 172,21 ko
Format : PDF

Parc St Joseph

Poids : 424,27 ko
Format : PDF

St Goustan - Place du Rolland

Poids : 292,41 ko
Format : PDF

Stade du Loch

Poids : 106,13 ko
Format : PDF

Plan de situation du stade du Loch

Complexe sportif Le Verger

Poids : 102,21 ko
Format : PDF

Plan du complexe sportif Le Verger

Complexe sportif de la Forêt

Poids : 103,60 ko
Format : PDF

Plan du site du complexe sportif de la Forêt en Pdf

Stade de Ty Coat

Poids : 67,07 ko
Format : PDF

Plan de situation du stade de Ty Coat

Espace Sport d'adresse

Poids : 102,59 ko
Format : PDF

Plan du site de l'Espace Sports d'adresse

Contacts

Service Vie Associative
Espace Athéna
Place du Gohlérez 56400 Auray
02 97 24 48 15
vie.associative@ville-auray.fr

Horaires d'ouverture :
Mardi - mercredi - vendredi > 9h-12h30 / 14h-17h30
Samedi > Sur rendez-vous

Service des sports
2 rue Amiral Coudé
56 400 Auray
Téléphone : 02 97 24 48 11
Courriel : sport@ville-auray.fr